近年、フレックスタイムやテレワークなどの働き方の変化に伴い、時間単位でのレンタルオフィスの需要が増しています。
このニーズに応えるため、多くのレンタルオフィスが時間単位での利用を可能にしています。時間単位でのレンタルオフィスは、柔軟な働き方を実現するだけでなく、コストを抑えることにもつながります。
この記事では、時間貸しできるレンタルオフィスについての特徴や選ぶポイントなどを詳しく解説していきます。
時間貸ししているレンタルオフィスとは
時間貸ししているレンタルオフィスとは、どのような特徴やメリットがあるのか解説していきます。
時間貸ししているレンタルオフィスの特徴とは？
時間貸ししている多くのレンタルオフィスは、以下のような特徴があります。
- 利用時間を自由に選ぶことができる
- 個室になっている
- 予算に合わせて選択できる
- さまざまな共有施設を利用できる
時間貸し可能なレンタルオフィスのメリット
時間貸し可能なレンタルオフィスのメリットは、以下のようなものがあります。レンタルオフィスは短期的なオフィスニーズに柔軟に対応できるオフィス形態です。
メリット
- 利用時間に応じて料金が変わるので、無駄な出費を抑えられる
- 急な打ち合わせやプロジェクトに対応できる
- インターネットや会議室などの設備が整っている
- 利便性の高い場所にある
選ぶ際のポイントや注意点
時間貸ししているレンタルオフィスを利用する際には、以下の点に注意してください。
- 利用時間や料金プランは、運営会社や施設によって異なります。事前に確認しておくと良いでしょう。
- 予約制の場合は、利用したい日時に空きがあるかどうかを確認してから予約しましょう。予約方法やキャンセルポリシーも確認しておくと安心です。
- セキュリティ面にも注意が必要です。会議室や個室などのレンタルオフィスによって作りが違います。上のスペースが空いており、声が漏れたりする場合があるため注意が必要です。
料金体系について
時間貸しのレンタルオフィスの料金は、基本的に1時間いくらという料金設定です。人数制限や広さ、立地、終日利用で料金が変わってきます。1時間あたり数百円〜数万円となっており、都心の大きめのビルの料金は高めになっています。支払いはクレジットカード払い、銀行振込のところが多くなっています。
時間貸しレンタルオフィスの利用シーン
レンタルオフィスの利用期間は、従来の長期的な拠点から、柔軟な時間単位の利用へと変化しています。ここではどのように利用されているのかを紹介していきます。
スタートアップ企業やフリーランスに最適な理由
スタートアップ企業やフリーランスの場合、自宅でリモートワークをしている場合が多く、賃貸オフィスを契約するというほどの利用頻度はありません。けれどもクライアントとの会議や不定期なミーティングなどが発生する場合があります。そのような場合に時間貸しのレンタルオフィスは重宝します。終日借りることもできるため、柔軟な利用ができるためおすすめです。
プロジェクトベースの利用
期間限定のプロジェクトや、一時的なオフィス移転など、必要なときに必要な場所でレンタルオフィスを利用することです。プロジェクトベースの場合、期間が限定されているため長期契約とまではいかない場合が多いです。またプロジェクトの人数が徐々に増える可能性があり、広くしていく必要がある場合でも時間貸しできるレンタルオフィスであれば、柔軟に広さを変更できます。
打ち合わせやセミナー開催に活用
打ち合わせやセミナーなど不定期で行われる場合にレンタルオフィスを時間で借りるという使い方をすることがあります。その時の人数や規模に合わせて広さや時間を変えられるため、使いやすいと評判です。
時間貸しレンタルオフィス選び方
時間貸しレンタルオフィスは、必要な時間だけオフィススペースを利用できるサービスですが、提供しているレンタルオフィスによってサービスに違いがあります。失敗しないよう確認して借りることをおすすめします。
立地の重要性
時間貸しレンタルオフィスの選び方のポイントの一つが、立地です。立地によっては、賃料や交通費が高くなることも考えられます。その場合は、駅からの距離よりもアクセス路に注目して賃料を下げる方法や、来客を考慮しなければオフィス街を避けて賃料を下げる方法があります。
以下の点を考慮する必要があります。
- 当日利用する方が利用しやすい場所にあるか
- 時間が長くなる場合に近くに飲食店やコンビニがあるか
設備とサービス
時間貸しレンタルオフィスの選び方のポイントは、「設備とサービス」です。
- Wi-Fiや有線LANなど、インターネットに接続できる環境が整っているかどうかを確認しましょう。また、回線速度や安定性も重要です。
- デスクや椅子、ロッカーなど、必要なオフィス家具が備え付けられているかどうかを確認しましょう
- 必要であればコピー機やプリンター、FAXなどの複合機、キッチンやラウンジなどの共有スペース、コーヒーやお茶などのドリンクサービスなどが提供されているかどうかを確認しましょう
契約条件の確認
時間貸しレンタルオフィスの契約は、1時間単位や半日単位、1日単位などで利用できますが、いくつかの注意点も考慮しておきましょう。
- 利用できる時間帯や曜日が限られている場合がある
- 事前予約が必要な場合がある（当日に借りられない場合がある）
- オプションサービスや共有設備の利用に別途料金がかかる場合がある
- キャンセル料などの条件
レンタルオフィスの時間貸し利用の方法
レンタルオフィスの時間貸し利用の方法は、物件や運営会社によって異なりますが、一般的には以下のような流れになります。
- オンラインで会員登録をする
- 利用したい物件やスペースを検索して予約する
- 利用料金の支払いをする
- 利用当日に現地でチェックインする
- 利用時間が終了したらチェックアウトする
これからの時間貸しのレンタルオフィス展望
時間貸しのレンタルオフィスについては、市場の拡大が見込まれています。実際に賃貸契約するオフィスの需要は徐々に減少傾向にあります。コロナが流行した時期から少しずつリモートワークを取り入れている企業が増えており、賃貸契約するというほどオフィスの利用がないという状況です。必要なときに必要な時間とスペースだけ利用するフレキシブルな契約に魅力を感じている企業が多くあります。特に小規模な事業者や個人事業主、フリーランスといった方たちには重宝されているということもあります。立地条件にしても賃貸契約の場合は好立地であれば費用が高くなりますが、一時的であれば利用しやすくなります。
目的に合わせて時間貸しレンタルオフィスを利用しましょう
オフィススペースを時間単位で借りることができるサービスで、オフィス家具や設備が整っているので、すぐに作業を始めることができます。また、必要なときだけ利用できるので、コストを抑えることができます。期間限定のプロジェクトや不定期なミーティング、セミナー等に利用するのがおすすめです。借りる際は当日の利用者のことを考慮し、近隣の状況や駅からの距離、目的に合わせて立地や広さ、料金、キャンセルポリシーなど考慮し、利用してみましょう。